基于Java的高校财务报销信息化研究——以南京林业大学为例文献综述

 2022-08-03 10:08

研究背景及意义

随着社会的发展以及高校办学模式的转变,教育改革的不断深化,高校也面临着越来越多样,复杂的各种金融业务。在这之中,财务报销是财务管理的重中之重,是一项十分基础的基本工作。而随着高校教育的蓬勃发展,高校经费的不断增加,财务人员进行报销审计的工作量也越来越大。有限的财务人员需要负荷大量的审计工作,使得财务报销变得困难,员工报销的队伍经常大排长龙[1][2]

所谓的财务报销,就是指企业或单位的员工将因公业务时所产生的经济支出进行汇总,列出一张清单,并与经济支出的凭证一起上报到相关的财务部门。然后由财务部门根据上报的凭证与清单进行核验,核验通过后再对报销进行审批签字[3]

随着社会的高速发展,企业或单位的各种对外业务无疑较之发展早期有了大量的增长,而这也就导致了各种报销的需求大大增加。而在国内,大部分的财务报销仍然停留在传统的手工模式阶段。而传统的人工报销流程基本上不外乎:人工进行填表申请,财务人员手工审批以及手工核验。而手工操作往往容易出错,财务的安全得不到保障,核对过程中也存在着极高的出错率,公平与正确性得不到保障。同时,企业与单位也需要投入大量的人力物力。而且员工也往往会因为财务部门工作过于繁忙,或是审批主管不在而导致无法完成报销,无疑造成了对于有效工作时间的浪费。而这种低效的报销流程,无疑会对企业或单位造成直接或间接的经济损失,甚至影响企业对外的形象[4][5]

由此可见,传统的报销系统已经无法满足现代企业日渐增长的对费用管理的需求,所以,报销系统的改良成为了企业和单位不容忽视的一个重要问题。而新型的网上报销系统的建立,则实现了财务报销系统的电子化,使得财务报销能够无视时间与空间上的距离,员工可以随时随地进行财务报销的申请,而财务人员也能随时随地进行报销的审核工作,极大的提升了工作的效率,同时也节约了大量的人力物力。[6][7]

国内外研究概况

财务报销现状的研究

传统财务报销在现今的企业环境中,存在的一定的局限性,有着一些弊端。

  1. 纸质的报销单据往往书写不规范,字迹难以辨认,在报销时,尤其是有着大量的报销工作时,往往容易出错。
  2. 报销单据以纸质保存,容易遗失,且不利于进行查询,汇总的工作。
  3. 人工报销操作往往报销时间集中,容易导致报销的工作量巨大,工作会大量堆积在财务的审核,造成工作积压,同时也难以进行远距离的报销操作。
  4. 由于审批人员的层次性,往往某一级的审批人会因为时间地点的原因,无法立即进行即使审批,甚至某一层的审批会拖延很长时间,造成报销的周期变长。

网上报销系统的使用价值

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