**企业采购成本控制研究文献综述

 2022-07-24 09:07

文献综述

研究背景:

自20世纪下半页以来,世界各国企业界普遍对采购总成本这一概念产生了共识也给足了很高程度的重视,在此基础上进行了系统性的研究,将采购管理最主要的功能定义为促进采购综合性价比的提升。在战略采购理论发展的过程中,采购管理也被学界划入了企业资源管理的范畴,对于集团公司的战略决策起到很大的参考作用,能够帮助企业结合本身实际发展情况,指导企业长期发展,调整战略规划等。战略采购的关键在于供应商的选择,这对企业长期战略有着很大影响。选择企业合作伙伴,制定企业生产资料的采购策略,这两部分在任何企业中都是极为重视的,各国企业都花费大量精力力图实现釆购的规范化、集约化和信息化,这也是构建企业商务知识体系的重要一步。现代企业面临的竞争环境不断激烈变化,实施怎样的战略采购己经能够在一定程度上影响到企业职能的定位,采购管理被提升到战略高度,紧紧关联企业的战略管理,同时也令人们认识到,采购管理也是企业利润的一大开发源泉。

国内外研究状况:

国外学者在采购成本战略管理研讨方面的研究比较早。比如Thomas P.Lyon研究的是涉及高科技设备的国防采购,这是一个极具挑战性的问题,Thomas P.Lyon在文章中提到高收购成本周期性地引起公众的强烈抗议对这些挑战的一种回应是越来越多地依赖采购过程中的竞争。作者认为总的来说,几乎没有证据表明采购官员采用了双重采购,以严格的成本为依据。无论是累积的还是当前的输出对双重采购的可能性都没有显著影响,产品也没有随着时间的推移降低成本。

Nicola Costantino和Mariagrazia Dotoli,Marco Falagario,Fabio Sciancalepore讨论了减少公共采购采购总成本的问题,重点是欧洲联盟要求的投标,并以最低价格(LP)标准授予。考虑到政府采购的主要特点(竞争,规定的工艺流程,和透明度)并建立相关的贡献在文献中,我们提出了评价和限制在公开招标授予根据LP标准采购总成本的概率方法。所提出的框架包括对所谓的额外购买成本(ACP)的评估,这是从私人组织角度仅在相关文献中通常考虑的交易费用的一部分。该方法可适用于按照欧洲标准发行的任何公共投标中的一般交易。考虑到在Bari市体育设施维修工程公开招标的实际案例研究(意大利)。他们还考虑到交易双方的费用,即,关于订约当局的ACP,以及涉及投标公司的费用。他们模型应用于案例研究,强调了ACP对公共投标的相关性,并表明,通过邀请合适数量的投标人参加电话会议,可以为订约当局和所涉竞争对手节省资金。将该方法应用于一个案例研究中,我们表明,ACP成本的相关性得出,通过限制投标人的数量,例如通过资格预审阶段,可以省钱为承包经营权及相关的竞争对手。

T.S.Palander通过木材采伐作业控制财政支出和物质流在三个相关的步骤在木材采购系统——测井,路边的盘点,和运输等。利用动态规划的方法进行木材流到院子里磨可用锯材锯材,继而控制采购成本。

吕红伟和张群光都从物流这一方面出去去研究采购成本控制的影响因素以及解决办法,两个作者都认为在企业生产行为活动中,物流活动是采购物流、销售物流、生产物流、回收物流的总称,采购物流包括企业从供应商那里购买物资到实现生产活动的过程。以生产企业、流通企业和供应商的角度来看,采购物流都是企业物流的重要起点,是企业物流的主要环节。吕红伟建议要规范采购物流方法,制定采购物流绩效评估方法,维护企业与供应商的关系。张群光提出企业应通过对供应商的合理选择和采购模式的合理选择,来对物流成本进行控制,并且企业应该建立企业内部网络运输平台。在销售方面,企业应实现内部制造生产车间布局的优化,并要求所有生产车间都按照生产计划领料凭证领取原材料,然后企业应综合多种因素,选择最优运输方案,制造企业应加强与其他企业之间的合作,在制造业产品销售过程中,企业需要对库存量进行良好控制,以降低物流成本。

张静和吴凤宇都是同样的选择了中小型企业来分析企业内部采购成本,从问题分析到给出相应的解决措施。中小企业采购的目标是为企业提供所需的物料和服务,争取最低成本,同时使存货和损失降到最低限度,提高产品的服务和质量。目前我国的中小企业正朝着这样的一个方向努力。但仍然存在一系列问题,比如采购批量小,缺乏规模优势;采购方式落后;采购制度不规范;采购经验不足;采购计划制定不科学,不符合企业需求;采购询价过程及采购合同签订中相关条款存在较大漏洞;采购人员缺乏管理;采购成本过高。吴凤宇建议建立完善采购人员控制制度,积极招聘和引进贴合岗位职责要求的员工,特别是对员工的学习能力、综合能力要严格控制。提高采购规模,降低成本,通过抱团取暖,联合集体采购或者依托行业组织协会进行采购的方式,将采购规模提高,从而降低采购成本。建议完善的企业采购制度,结合企业现状与需求将工作具体到岗,从制度流程上优化采购过程,各个岗位之间交接明确,针对岗位建立考核制度,建立具体的质检和验收制度,合理优化企业采购过程的经济行为。加强企业与供应商的直接合作,通过对价格、质量、物流的能力方面的综合,确立出优质供应商名单,减少采购中间环节,从而有效降低企业采购成本。除此以外,张静还建议实施战略成本管理进行采购成本控制,估计和测量供应商的成本,通过对供应商物资的生产设施条件、原材料价格水平以及行业平均价格水平来估算供应商的生产成本,从而增强在合同谈判中的主动权,同时基于长远合作供需关系建立的需要,企业也应该给供应商一定的合理市场利润空间,其次还通过对行业竞争者的对比分析,来找出自身采购成本控制中的优势以及其背后动因,然后从消除劣势,扩大增长优势的角度来制定战胜竞争对手的具体措施。开启第三方采购,第三方采购是将一些传统上企业采购内部采购部门负责的非核心采购业务外包给专业的、高效的第三方公司,这种采购方式结束了自给自足的采购组织模式,把非核心采购业务全部或大部分外包给别人,可以充分利用企业外部最优秀的专业化资源,从而降低采购成本,提高采购效率,同时专注于自己的核心业务,有利于增强自身竞争优势。

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