科研文献分类与管理研究文献综述

 2022-07-15 17:48:08

  1. 研究背景及意义

21世纪是计算机及其相关技术飞速发展的时代,以计算机学科为基础的大数据和云计算等新兴技术的不断崛起,改变了各行各业的现状,大幅度的促进了工作的效率,同同时也为科学研究提供了新的可行的思路。众所周知,科学研究离不开科研文献,而对科研文献的分类和管理页成为了科研人员亟待解决的问题,此时文献管理软件应运而生。

文献管理软件(Bibliographic Software)是一种计算机应用软件,核心功能是用来建立、管理、存储和输出个人用户的参考文献题录资料,帮助使用者更好地利用参考文献进行学术研究[1]。只有有了好的文献管理软件,科研人员才能在成千上万的文献中找到所需的信息,大幅度缩减无效事件,进而更加专注科研。对于科研人员来说,仅靠大脑记忆和手动管理科研文献无疑是耗时耗力的,而且容错率较低,也不能很好的发现文献与文献之间的关联性,从而对文献进行系统的分析,加快科研进度。在进行科研报告的编写过程中,科研人员往往受累与一遍一遍的注释和引用,进行了大量的重复劳动。对科研团队来说,以前只能够通过手动整理信息,用U盘,网络发送等方式进行科研信息的共享,比较麻烦。

随着科研工作信息化的进一步提高。科研人员从早期的手写记录,到使用文件管理器进行记录,到使用Excel等相关软件,直至现在专业的科研文献管理软件正一步步受到万千科研工作者的青睐。

从建立小型数据库来管理文献,到专业的参考文献管理软件的出现,呈现出了文献管理自动化的趋势[2]。随着互联网和云技术的发展,现在很多文献管理工具会关联相关的网站和数据库,其中以谷歌学术来进行网络搜索越来越成为国外文献管理工具的选择。

人和动物的显著区别之一就是人对工具的使用,只有合理的使用工具,才能够提高工作效率,才能发现事物之间的联系,为学习和生活找到新的思路。科研文献管理软件之所以越来越流行和受到人们的重视,也是与科研任务的繁琐和深度密不可分。合理的使用科研文献工具,尤其是紧跟互联网的潮流,做到线上线下的同步更加重要。随着近些年科研文献管理软件的发展,软件的功能也更加完善,运行效率也更加高效。

  1. 国内外研究概况

文献管理软件的研究在国内外从以前的很好少有人研究到现在热度逐渐增加,经过有效统计近8年国内平均发文量在20篇以上。由此可见,随着文献管理软件的发展和推广作用,近些年国内对此研究也呈现出大热的态势[6]。

对相关文献的研究主要有一下几个方面:

  1. 文献管理软件的应用。主要介绍如何使用相关的文献应用软件,以老牌的Endnote和对中文支持较为友好的NoteExpress居多。更有人使用相关文献管理软件构建个人数字图书馆和个人知识库。
  2. 文献管理软件的比较与研究。大多数比较以Endnote和NoteExpress为比较的对象, 阐述了不同文献管理软件的优缺点和相关功能。但重复研究较多。
  3. 文献管理软件的发展趋势的分析。主要讲文件管理软件发展趋势和应该提供的功能。

目前已经有很多优秀且功能完善的科研文献管理软件在科研工作者中流行。比较知名的国际软件有Endnote、Refworks、Zotero、Papers、Citavi、Mendeley等,表一[8-15]提供了国内流行软件的对比。

表格 1国外文献管理软件对比

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